Organização ou obsessão?

Alguns usam o termo organização. Outros, obsessão. Há ainda quem diga que não existe explicação. O que é certo, é que o ditado é antigo e, por vezes, eu teimo em levá-los “à letra”.

Falo do célebre ditado “Um lugar para cada coisa; cada coisa no seu lugar”. Não! Não sou obcecada.

Poderia inspirar-me na letra de Jorge Amado, cantada por Maria Bethânia e justificar esta minha maneira de ser com… “eu nasci assim, eu cresci assim, e sou mesmo assim, vou ser sempre assim...”, mas ela não corresponde inteiramente à realidade.

Uns dias estou mais virada para a esquerda, e lá vem a obsessão; noutros em que inclino mais à direita, falamos de organização.

O facto é que com tantas coisas que acontecem à minha volta, diariamente, se não houver algum rigor, não consigo atingir o objetivo. Naturalmente que não nasci assim. Nem sempre fiz as coisas de igual forma. Fui deixando sempre uma margem para a criatividade, para a aprendizagem e para a mudança. Dificilmente faço as coisas da mesma forma. Gosto de aprender com a novidade de descobrir outras possibilidades. Não tenho espaço para pensamento de curto prazo.

A organização pessoal, dizem, é o segredo para a produtividade e, consequentemente, para um bom desempenho. Em todos os aspetos da vida, a organização é indispensável para simplificar o caminho e evitar as areias na engrenagem.

As pessoas organizadas consideram que é vergonhoso ser desorganizado! Para mim, este não é um pensamento absurdo, uma vez que eu própria utilizo algumas dicas para o meu dia-a-dia.

1. Mexa-se! Arrume suas coisas!

2. O que pode ser feito agora deve ser feito agora! (não amanhã ou outro dia).

3. Saiba classificar as tarefas/coisas consoante a sua prioridade de resolução (as mais urgentes primeiro e depois as menos importantes).

4. Evite anotações em “papelitos”; perdem-se! Utilize um caderno, um bloco de notas, um ipad… enfim… registe!

5. É necessário programar todas as atividades em função dos objetivos e mediante a sua urgência.

6. Estar sempre a adiar tarefas programadas só as torna ainda mais urgentes e, possivelmente, mais desagradáveis e difíceis; obriga-nos a ter uma atenção mais cuidada e com maior pressão pois o tempo diminuiu.

7. Algumas das nossas atividades não dependem só de nós. Por isso, devemos ter em conta a organização e a velocidade do colega no trabalho, deixando algum espaço para atrasos e imprevistos (assim não colocamos em risco o nosso trabalho).

8. Check list (vamos chamar-lhe assim) - é importante termos um registo onde possamos facilmente consultar as atividades, compromissos, objetivos, prazos para cumprir. Assim podemos evitar as falhas de memória.

9. Organizemos o nosso tempo de para atingir os melhores resultados com o mínimo de cansaço. Estabeleça alguns períodos de descanso!

10. Faça um plano diário, semanal, mensal (o seu tempo é muito caro!).

11. A pontualidade é a base dos bons resultados organizacionais. Todos devemos zelar para que se cumpra o plano diário a que a própria organização se propõe.

12. Se puder antecipar o plano faça-o!

13. Antecipe o que for possível: muitas vezes já sabemos o que irá acontecer; por isso, alguns imprevistos não o são verdadeiramente.

14. Para ter êxito siga o plano, leve-o a sério desde a sua elaboração, faça revisões assim que sinta que o mesmo está desatualizado.

15. Crie o hábito de fazer uma análise SWOT pessoal. Isso dá-lhe uma visão plana de si próprio.

16. Deve constantemente fazer a sua autoavaliação: será com certeza mais fácil ser-se organizado.

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